Bij Infosentry NV hechten we veel waarde aan jouw privacy en we willen je dan ook zo goed mogelijk informeren en controle geven over wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt. Infosentry NV verbindt zich ertoe dit te respecteren om je een zo optimaal mogelijke ervaring te bieden.
Afhankelijk van jouw relatie met Infosentry NV verzamelen en gebruiken we (andere) persoonsgegevens voor specifieke doeleinden. Deze worden in deze privacyverklaring nog verder toegelicht.
Deze privacyverklaring gaat uit van Infosentry NV met maatschappelijke zetel gevestigd te Veldkant 33A – 2550 Kontich en ondernemingsnummer 0895.228.638.
Wanneer je onze website bezoekt, met ons communiceert en/of deelneemt aan onze evenementen, kunnen er mogelijks bepaalde persoonsgegevens van jou verwerkt worden. Hieronder vind je meer informatie over de verschillende verwerkingsactiviteiten die op jou van toepassing kunnen zijn.
Wij verzamelen en verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Wanneer je onze website bezoekt kunnen we persoonsgegevens verwerken met behulp van onlinetechnieken zoals cookies, trackers, scripts en soortgelijke technologieën (hierna ‘cookies’ genoemd).
Afhankelijk van je cookie-instellingen kunnen volgende soorten cookies informatie over jou verzamelen: (1) noodzakelijke cookies die strikt noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren. Deze categorie bevat alleen cookies die zorgen voor basisfunctionaliteiten en beveiligingsfuncties van de website. (2) functionele cookies die helpen bij het uitvoeren van bepaalde functionaliteiten, zoals het delen van de inhoud van de website op sociale mediaplatforms, het verzamelen van feedback en andere functies van derden. (3) prestatiecookies om de belangrijkste prestatie-indexen van de website te begrijpen en te analyseren; (4) analytische cookies om te begrijpen hoe bezoekers omgaan met de website; (5) marketing cookies om bezoekers te voorzien van relevante advertenties en marketingcampagnes; en (5) andere cookies die worden geanalyseerd en die nog niet in een categorie zijn ingedeeld. Je kan op elk moment jouw voorkeuren hieromtrent aanpassen via de cookie-instellingen.
Meer informatie over de cookies die we gebruiken kan je terugvinden in onze cookieverklaring.
Wanneer je contact met ons opneemt via het contactformulier op de website, kunnen we mogelijks ook volgende persoonsgegevens verwerken:
Infosentry NV verwerkt jouw gegevens in het kader van je bezoek aan onze website op basis van jouw expliciete of impliciete toestemming. Het is belangrijk om te weten dat je deze toestemming te allen tijde kan intrekken door contact met ons op te nemen via onderstaande contactgegevens. Deze intrekking heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die gebeurde voor de intrekking van je toestemming.
Verwerkingen waarvoor we beroep doen op jouw expliciete toestemming:
Verwerkingen waarvoor we beroep doen op jouw impliciete toestemming:
Wij verkrijgen jouw persoonsgegevens rechtstreeks wanneer je ons deze meegeeft bij je communicatie. Verder worden jouw persoonsgegevens door ons of onze systemen gegenereerd of aangevuld (bv. door het gebruiken van onze website).
Wij verbinden ons ertoe je persoonsgegevens niet langer te bewaren dan noodzakelijk om de bovenvermelde doeleinden te realiseren. Zo wordt communicatie gevoerd via onze website, via e-mail of een ander digitaal kanaal systematisch gearchiveerd en verwijderd wanneer de communicatie is afgerond en het archiveringsproces voor e-mail of sociale media is afgerond.
Meer informatie over de bewaartermijnen van de cookies die we op onze website gebruiken, kan je terugvinden in onze cookieverklaring.
Wij verzamelen en verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden;
Infosentry NV verwerkt voor het contact met jou als sollicitant volgende persoonsgegevens:
Infosentry NV verwerkt jouw gegevens in het kader van je sollicitatie vanuit de concrete interesse die je in Infosentry NV als bedrijf hebt geuit. Jouw sollicitatie en het sollicitatieproces worden daarom volledig vanuit jouw (impliciete) toestemming uitgevoerd. Tot slot wordt bij het aanleggen van een wervingsreserve jouw expliciete toestemming hiervoor gevraagd. Het is belangrijk om te weten dat je deze toestemming te allen tijde kan intrekken door contact met ons op te nemen via onderstaande contactgegevens. Deze intrekking heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die gebeurde voor de intrekking van je toestemming.
Wanneer Infosentry NV zelf actief werft, verwerken wij ook persoonsgegevens over jou. Dit gebeurt enkel op basis van gegevens die publiek over jou beschikbaar zijn (bv. op platformen zoals LinkedIn en Google) of gegevens die aan ons bezorgd werden door derden. Deze verwerking gebeurt op basis van het gerechtvaardigd belang van Infosentry NV. Je kan hiertegen steeds bezwaar maken volgens de voorwaarden zoals beschreven bij ‘recht op bezwaar’ in het hoofdstuk ‘Wat zijn je rechten en hoe kan je deze uitoefenen’.
Tot slot geven we mee dat we uitgaan van ons gerechtvaardigd belang om jouw persoonsgegevens in het kader van ons wervingsproces aan de met ons verbonden en geassocieerde vennootschappen door te geven. Dit doen we uiteraard steeds met het oog op het vinden van een voor jou geschikte opdracht. Je kan hiertegen steeds bezwaar maken volgens de voorwaarden zoals beschreven bij ‘recht op bezwaar’ in het hoofdstuk ‘Wat zijn je rechten en hoe kan je deze uitoefenen’.
3.4 Hoe hebben wij jouw persoonsgegevens verkregen?
Wij verbinden ons ertoe je persoonsgegevens niet langer te bewaren dan noodzakelijk om de bovenvermelde doeleinden te realiseren.
Wij verzamelen en verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden;
Wij verbinden ons ertoe je persoonsgegevens niet langer te bewaren dan noodzakelijk om de bovenvermelde doeleinden te realiseren. Omdat we het nuttig vinden te weten aan welke evenementen je eerder deelnam beperken we ons tot 3 jaar na plaatsvinden van het evenement. Na die datum zullen gegevens over je deelname actief worden verwijderd of geanonimiseerd.
Infosentry NV geeft jouw persoonsgegevens niet door aan derde partijen tenzij aan derde partijen die onze dienstverlening, sollicitatie- en personeelsadministratieprocessen en/of organisatie van het evenement (als verwerkers) ondersteunen.
Sommige van onze databanken zijn toegankelijk voor derde partijen die werken in onze opdracht en die ons bijstaan bij het leveren van onze producten en diensten. Denk bijvoorbeeld aan het hosten van onze website, het ontwikkelen en beheren van onze applicaties of het aanbieden van onze communicatieplatformen. De doorgifte van je gegevens gebeurt enkel voor die doeleinden als waarvoor Infosentry NV je gegevens zelf verwerkt en is beperkt tot die gegevens die zij nodig hebben voor het uitoefenen van hun taak in onze opdracht. Wij zien erop toe dat zij, net zoals wij, je gegevens veilig, respectvol en als goede huisvader beheren en wij voorzien daarvoor adequate contractuele waarborgen.In alle andere gevallen berust een doorgifte van persoonsgegevens aan een derde partij op een wettelijke verplichting, jouw (expliciete) toestemming of ons gerechtvaardigd belang. Je wordt daarover ook steeds transparant ingelicht (met uitzondering van de wettelijke voorziene uitzonderingen).
Tot slot moeten we meegeven dat aan de hand van cookies in sommige gevallen ook gegevens worden gedeeld met derde partijen. Meer informatie daarover kan je terugvinden in onze cookieverklaring.Je hebt als individu het recht op:
* Je moet er bij deze rechten rekening mee houden dat Infosentry NV mogelijk niet langer in staat is contact met jou op te nemen.
** Infosentry NV behoudt zich het recht om te bepalen of en in welke mate je verzoek gerechtvaardigd is. In sommige gevallen zijn we verplicht ons aan enkele wettelijke bewaartermijnen te houden, waardoor we je verzoek tot gegevenswissing niet kunnen inwilligen. In dat geval zullen wij wel evalueren welke persoonsgegevens we desgevallend reeds kunnen wissen en je daarvan op de hoogte stellen.
Bij klachten over de verwerking van jouw persoonsgegeven of de naleving van deze privacyverklaring door Infosentry NV, vragen wij jou om eerst met ons contact op te nemen via onderstaande contactgegevens. Ben je van oordeel dat wij je geen afdoende antwoord kunnen bieden, kan je ook steeds met de Gegevensbeschermingsautoriteit contact opnemen. Meer info hierover kan je hier nalezen.Voor verdere vragen, verzoeken of klachten omtrent de verwerking van je persoonsgegevens kan je terecht bij de privacy coördinator van Infosentry NV.
Gegevensbeschermingsautoriteit (voorheen Privacycommissie): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger
Infosentry NV behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen, binnen de beperkingen van de toepasselijke reglementering inzake privacy en gegevensbescherming.
Versie: 6 november 2023
Ons team komt graag bij u langs
Onze focus ligt bij een pragmatische benadering in het beoordelen van uw privacy-, informatieveiligheid- en kwaliteitsprocesssen, risico’s en controlemaatregelen. We zijn uniek door de manier waarop we een werkbare en veilige strategie uitwerken voor de volledige organisatie.
De kmo-portefeuille is een maatregel waardoor je financiële steun krijgt voor de aankoop van diensten bij Infosentry.
© Copyright Infosentry NV 2024.
Webdesign by Headr.